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問答集

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作業: 學生個人資料
問題: 學生班級資訊裡,出現了級任老師非目前之級任老師,或是很奇怪的學年度班級資訊!
原因: 因為輔導系統所呈現之班級資訊,是由成績系統中各班匯入之成績相關資訊所提供,造成上述之現象,可能是因為級任老師於匯入成績資料時發生錯誤,但未將錯誤之成績資料移除所導致。
答覆: 解決方法是請級任老師至學籍系統,歷年成績作業中,確認學生各學期的成績資料是否正確,若發現錯誤之成績記錄,只要將該筆錯誤之成績記錄刪除,輔導系統中所顯示之班級資訊就應該會正確。
作業: 學生個人資料
問題: 身份別維護功能移轉至輔導系統後,學籍系統是否還能查看身份別資料?
原因:
答覆: 學籍系統可以查詢身份別資料,但若要修改身份別資訊,必須在輔導系統做。
作業: 學生個人資料
問題: 祖父母、曾祖父母資訊欄位是否有必要存在?
原因:
答覆: 曾祖父母相關資訊欄位已經移除,但祖父母相關欄位仍保留。
作業: 資料匯入
問題: 學籍系統中找不到身分證字號為A123456789之學生,請檢查身分證字號是否輸入正確?
原因: 若確定身分證字號正確無誤,則大多出現此錯誤訊息的原因為學生姓名中有"?"號所造成。因為本系統是以身分證字號搭配學生姓名至學籍系統尋找學生。
答覆: 請將該學生資料從該匯入之檔案移除,然後再做匯入,便不會出現該錯誤訊息。而被移除之學生,請至學生個人資料作業中作維護。
作業: 資料匯入
問題: 資料匯入與學生個人資料兩作業有何不同?資料匯入之功能為何?
原因:
答覆: 資料匯入與學生個人資料兩個作業的目的是一樣的,都是可以讓使用者建置學生的相關資料。差別在於,學生個人資料作業乃是一次維護一個學生的資料,而資料匯入作業則可以匯入的方式,一次維護多位學生的資料。資料匯入適用的時機,在於系統初期上線時,可快速建置相關資料。另一適合用於分批完成學生之所有資料,例如:第一次僅匯入已蒐集完成之資料欄位,第二次、第三次…等再逐步完成其餘之欄位的資料。
作業: 資料匯出
問題: 資料匯出之資料篩選設定部份,若要篩選學號不相同的多位學生,是否要一一設定篩選條件?
原因:
答覆: 相同欄位,若有多個篩選條件,目前必須一一設定,無法以一個條件表示。例如:若要篩選出學號為A、B、C三個學生,則需設定為:學號為A、學號為B、學號為C等三個條件。
作業: 資料匯出
問題: 是否可依照座號排序?
原因:
答覆: 目前系統已修改為照座號排序,未來將再設計進階排序的功能,讓使用者自行設定要依照哪些欄位作排序。
作業: 輔導卡
問題: 以往的紙本需要再書寫或留存嗎?
原因:
答覆: 可不必再書寫或留存。但若學校有保存之規劃,可在一個固定時間點統一列印保存。
作業: 身份別統計
問題: 查詢時之資料篩選設定部份,若要篩選學號不相同的多位學生,是否要一一設定篩選條件?
原因:
答覆: 相同欄位,若有多個篩選條件,目前必須一一設定,無法以一個條件表示。例如:若要篩選出學號為A、B、C三個學生,則需設定為:學號為A、學號為B、學號為C等三個條件。
作業: 身份別統計
問題: 是否可依照座號排序?
原因:
答覆: 目前系統已修改為照座號排序,未來將再設計進階排序的功能,讓使用者自行設定要依照哪些欄位作排序。
作業:
問題: 目前系統推廣對象為、二年級學生,但可否一次就將所有六個年級的資料都建置完成?
原因:
答覆: 可以。一、二年級資料為目前檢查重點,其餘年籍資料學校可視情況自行處理。
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